Bestellung von Geburtsurkunden in Ihrem Standesamt Köln

Sie möchten heiraten und benötigen hierfür eine Abschrift aus dem Geburtenregister? Oder Sie haben Nachwuchs bekommen und benötigen mehrere Geburtsurkunden für die Beantragung von Elterngeld und Co.? Dann hilft Ihnen das Standesamt Köln gerne weiter. Erscheinen Sie persönlich oder beantragen Sie die Geburtsurkunden schriftlich, um sie rechtzeitig zu erhalten. Bestenfalls kündigen Sie die Beantragung vorher an, damit die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen das Dokument fertig bereithalten können, wenn Sie erscheinen. Doch wie funktioniert die Bestellung von Geburtsurkunden genau? Welche Gebühren fallen dabei an? Nachfolgend gehen wir für Sie näher auf das Thema ein.

standesamt köln hochzeitskleid

Wann kommt eine Bestellung von Geburtsurkunden in Frage?

Wenn Sie heiraten wollen, werden Geburtsurkunden benötigt. Das sind zum Einen Ihre Geburtsurkunden, beziehungsweise Abschriften aus dem Geburtenregister – und zum Anderen Geburtsurkunden Ihrer Kinder. Wenn Sie Ihre Trauung planen und vorbereiten, soll der Tag der Trauung möglichst reibungslos und unbürokratisch ablaufen können. Daher empfiehlt es sich, die Bestellung der Geburtsurkunden bereits frühzeitig im Standesamt Köln vorzunehmen. Achtung: Geht es um Ihre Geburtsurkunde oder die Ihrer Kinder, ist jeweils das Standesamt des Geburtsortes zuständig. Daher müssen Sie eventuell lange Reisen in Kauf nehmen oder die Bestellung von Geburtsurkunden telefonisch beziehungsweise schriftlich vornehmen. Denken Sie daher bitte frühzeitig daran, die notwendigen Unterlagen zusammenzustellen.

Welche Unterlagen werden zur Bestellung von Geburtsurkunden benötigt?

Um die Bestellung von Geburtsurkunden in Ihrem Standesamt Köln durchführen zu können, müssen Sie sich ausweisen. Ein gültiger Reisepass oder Personalausweis sollte daher natürlich mitgeführt werden. In der Regel reicht dies aus, um die Geburtsurkunden zu erhalten. Hierbei wird eine Gebühr von zehn bis zwölf Euro fällig – je nach Anzahl der benötigten Kopien. Achten Sie bei der Bestellung von Geburtsurkunden unter anderem darauf, dass es sich um beglaubigte Geburtsurkunden handelt. Eine Abschrift aus dem Geburtenregister sollte nicht älter als drei Monate sein, wenn Sie zur Prüfung der Ehevoraussetzungen benötigt wird.

Wie lange dauert die Bestellung von Geburtsurkunden

Ob in Ihrem Standesamt Köln oder einem anderen Standesamt Deutschlands – Geburtsurkunden können noch bei der Vorsprache ausgestellt werden. Handelt es sich um eine Abschrift aus dem Geburtenregister mit Beglaubigung, sollten Sie die Bestellung von Geburtsurkunden mindestens zwei Tage vorher telefonisch mit den Mitarbeitern des Standesamtes absprechen. Die Suche im Archiv, sowie die Beglaubigung können je nach Zulauf Zeit kosten und sind nicht immer innerhalb der Sprechstunden möglich. In der Regel kann das Dokument aber schon am nächsten Tag abgeholt werden.

Da die Eheschließung nur erfolgen kann, wenn beide Partner die Abschrift aus dem Geburtenregister oder die benötigte Geburtsurkunde vorlegen, sollten Sie die Dokumente bestenfalls schon bei der Anmeldung zur Eheschließung bereithalten. Sie haben Fragen bezüglich der Bestellung von Geburtsurkunden? Diese klären wir selbstverständlich gerne. Schließlich soll Ihr Hochzeitstag zum schönsten Tag in Ihrem Leben werden, an dem Sie sich um Organisatorisches keine Sorgen machen müssen und alles so reibungslos wie möglich vonstatten geht.